Három lakásig egy táblázat és egy jó memória elég. Tíz lakás felett viszont jönnek a csúszások: egy elfelejtett bérleti díj, egy lejárt szerződés, egy elveszett mérőóra-fotó.
Hol csúszik el leggyakrabban?
- Befizetések: ki fizetett, ki késik, kinek kell szólni (ha a bérlő nem fizet).
- Határidők: szerződés lejárata, díjemelés, biztosítás, éves adóelszámolás.
- Hibabejelentések: telefonon, e-mailben, üzenetben, és senki nem tudja, mi a helyzet (így legyen rend).
- Dokumentumok: szerződések, jegyzőkönyvek, számlák szanaszét.
Mit tegyél először rendszerbe?
- A bérleti díjakat, mert ez a pénz.
- A szerződéseket és a lejáratokat, mert ezekből lesz a legdrágább hiba.
- A hibabejelentéseket, mert ezeken múlik, hogy a bérlő marad-e. Utána jöhetnek a csapat jogosultságai.
Egy helyen
A Rentkeyben a lakások, a bérlők, a befizetések és a hibabejelentések egy helyen vannak. A határidőkről értesítést kapsz, a tulajdonosok pedig saját belépéssel látják a saját lakásaikat.
