Ha egy lakást több portálon is hirdetsz, a legnagyobb rémálom a dupla foglalás: két vendég ugyanarra az éjszakára. Ennek a megelőzése nem bonyolult, csak egy szabály kell hozzá: egy lakásnak egy igazi naptára legyen.
Miért lesz dupla foglalás?
Az Airbnb és a Booking nem lát bele egymás naptárába. Ha valaki az egyiken lefoglal egy hétvégét, a másikon az még szabadnak látszik, amíg valaki le nem zárja. Kézzel ezt könnyű elfelejteni, főleg sok lakásnál.
Az iCal-link
A portálok egy iCal-linket adnak minden lakáshoz. Ez egy naptárcím, amit más rendszerek rendszeresen beolvasnak. Ha az Airbnb linkjét beteszed a Bookingba, és fordítva, a két portál egymás foglalásait foglaltnak mutatja.
Egy hátránya van: a szinkron nem azonnali. A portálok általában óránként vagy ritkábban frissítenek. Ezért a nagyon gyors, egymás utáni foglalásoknál ritkán így is előfordulhat ütközés.
Egy naptár, ami mindent lát
Ha a lakást hosszú távra is kiadod, vagy te magad is használod néha, a portálok közti szinkron nem elég. Kell egy hely, ahol egyszerre látszik:
- a portálokról érkező foglalás,
- a hosszú távú bérlet,
- a saját használat, a felújítás vagy egy javítás miatti zárolás.
Ha ez egy naptárban van, első ránézésre látszik, mikor szabad igazán a lakás.
Zárolás: amikor senki sem foglalhat
Felújítás, saját használat, egy beázás javítása: ezekre a napokra zárold a lakást. A zárolást a portáloknak is látniuk kell, ezért a saját naptárad iCal-linkjét is add meg nekik. Így a felújítás hete minden portálon foglalt lesz.
A portálok mellett hosszú távú bérlet
Sokan nyáron rövid távon, ősztől tavaszig hosszú távon adnak ki. Ilyenkor a legnagyobb veszély, hogy egy határozott idejű szerződés belecsúszik egy már elfogadott nyári foglalásba. Előbb nézd meg a naptárat, és csak utána írd alá a szerződést. A két kiadási forma összevetését ebben a cikkben írtuk le.
Takarítás és bérlőváltás
A foglalások között kell idő a takarításra és a kulcsátadásra. Érdemes egy fix szabályt tartani: például minden távozás után legalább fél nap szünet. Hosszú távú bérletnél a bérlőváltásnak is legyen ideje.
Gyakori kérdések
Milyen gyakran frissül az iCal?
Portálonként eltér, általában óránként vagy néhány óránként. Ezért érdemes a nagyon közeli napokat kézzel is ellenőrizni.
Mi van, ha mégis dupla foglalás lesz?
Az egyik vendéggel azonnal fel kell venni a kapcsolatot, és megoldást keresni, akár egy másik szállással. Minél előbb veszed észre, annál olcsóbb.
Kell külön naptár minden lakásnak?
Igen, a portálok lakásonként adnak linket. Szobánkénti kiadásnál szobánként.
Rentkey
A Rentkey Foglaltság nézete lakásonként egy idővonalon mutatja a bérleteket, a zárolásokat és a portálokról behozott foglalásokat. Lakásonként saját iCal-linket is kapsz a portáloknak, és ha valami ütközik, a Rentkey figyelmeztet.
