Ahogy nő a kezelt lakások száma, egyre többen dolgoznak velük. Nem mindenkinek kell mindent látnia.
Szerepek
- Vezető: mindent lát, ő ad jogosultságot.
- Ügyintéző: bérlők, szerződések, befizetések.
- Karbantartó: hibajegyek és a hozzájuk tartozó lakások.
- Könyvelő: pénzügyek, dokumentumok olvasása.
- Tulajdonos: csak a saját lakásai.
A legkisebb jogosultság elve
Mindenki annyit lásson, amennyi a munkájához kell. Ez adatvédelmi kötelezettség is: a bérlők adatait csak szükséges mértékben kezelheted.
Kilépéskor azonnal
Ha valaki elmegy, még aznap vond vissza a hozzáférését. A közös jelszavakat ezért kerüld: mindenki saját belépéssel dolgozzon.
Ki mit csinált?
Ha valami félremegy, tudni kell, ki módosította. Ezért fontos, hogy minden lépés nyomon követhető legyen.
Rentkey
A Rentkeyben a csapattagok szerepkörrel dolgoznak, a tulajdonosok saját belépéssel látják a lakásaikat. Hogy ebből mi kell egy jó beszámolóhoz, azt ebben a cikkben írtuk le.
