Pénzügy: bevételek, kiadások, kaució

A havi lakbér a szerződésből magától jön létre (legfeljebb két hónapra előre), a rezsi az elszámolásból. Minden tétel egy sor a Bevételek fülön: a hónap tételei és a korábbi, még nyitott tartozások.

Bérletenként nézetben bérletenként látod, ki mennyivel tartozik.

1. 1Ha megjött a pénz: a sor végén Kifizetve. A teljes összeget mai dátummal rögzíti; más összeghez vagy naphoz a ⋯ menüben Más összeg vagy dátum….
2. 2Több sort is kijelölhetsz, majd Kijelöltek kifizetve.
3. 3Ha egy utalás több tételt fizet: Befizetés rögzítése, válaszd a bérletet, írd be az összeget. Látod, melyik tételre mennyi jut; soronként átírhatod, a maradék előlegként marad.
4. 4A bérlő jelzése (Kifizettem) a lista tetején, a Jóváhagyásra vár részben: Jóváhagyom, vagy a ⋯ menüben Elutasítom (indoklással). A tétel sorában Bérlő jelezte áll, és a sor gombja is jóváhagyja.

A bérlő a Fizetés gombbal fizeti, ugyanazzal az RK-… közleménnyel, mint a lakbért. A Rentkey nem kezel pénzt. Ezek a díjak nem számítanak bele a Pontos fizető jelvénybe, csak a lakbér.

1. 1Bevételek fül: Új tétel.
2. 2Válaszd ki a bérletet, a kategóriát (rezsi továbbszámlázás, közös költség, kártérítés, javítás, kulcspótlás…), az összeget és a határidőt.
3. 3Kérj díjértesítőt a bérlőnek, majd Mentés. A tétel a Bevételek között jelenik meg, ott jelölöd Kifizetve.

Bankszámla: a kedvezményezett neve és a számlaszám (ismert banknál a BIC-et magától kitöltjük). Ezzel kapja meg a bérlő a QR-kódot és a másolható utalási adatokat; ha egy szerződésben más számla szerepel (pl. a tulajdonosé), annál a bérletnél az látszik.

Minden bérletnek saját, soha nem változó közleménye van (RK-…): a bérlő ezzel utal, és be tudja állítani a havi rendszeres átutalást. A bérlet Bérleti díj fülén látod, a bérlő által megadott utaló számlanévvel együtt.

A Pénzügy fülsor jobb szélén, vagy a Beállítások › Pénzügyi beállítások alatt: hogyan ossza el a Rentkey egy több tételt fizető utalást (legrégebbi tartozásra, először a lakbérre, vagy te osztod el), hogy a Kifizetve gomb egy kattintással rögzítsen vagy rákérdezzen, és hogy a bérlő jelzése jóváhagyásra várjon vagy azonnal beszámítson.

Az Ismétlődés mezőben heti, havi, negyedéves, féléves, éves vagy egyedi ütemet adsz meg. Minden tétel egy héttel az esedékesség előtt jön létre magától. Leállítás: Ismétlés leállítása.

Kiadás rögzítése: kategória, bruttó összeg, dátum, ingatlan, kinek fizetted, nyugta. Továbbszámlázhatod a bérlőnek, vagy a tulajdonosra terhelheted. Üzemeltető csomagban nettó, ÁFA és fizetési határidő is.

1. 1A bérlet Kaució oldalán rögzíted vagy megerősíted a befizetést.
2. 2Kiköltözéskor Elszámolás indítása: a hátralékból, a kiköltözési jegyzőkönyvből és a bérlő okozta hibákból előtölt. Minden levonáshoz bizonyíték kell.
3. 3Elküldöm a bérlőnek. A vitatott tételeknél: Fenntartom, Csökkentem az összeget vagy Elengedem.
4. 4Elszámolás kiállítása, mindketten aláírjátok, majd Visszafizetés rögzítése.