Ingatlanok és lakás-adatlap

Az Új ingatlan egy kétlépéses ablak, kb. egy perc. Minden más később, az Adatlap fülön is kitölthető.

1. 1Kattints az Új ingatlan gombra, és válaszd a típust (lakás, ház, szoba, garázs).
2. 2Hol van? Új épületnél írd be az irányítószámot: a település és a budapesti kerület magától kitöltődik. Utána közterület neve és jellege, házszám (pl. 12/A), emelet, ajtó. Meglévő épületnél elég kiválasztani az épületet, és megadni az emeletet és az ajtót.
3. 3Milyen a lakás? Alapterület, a szobaszám gombjai (pl. 2 + 1 fél), a helyiségek és a mérőórák darabszáma. A mérő neve, gyári száma és kezdő állása később jön.
4. 4Kattints az Ingatlan mentése gombra. A megjelenő sávban a Kitöltöm most az adatlapra visz.

• Több lakás egyszerre: meglévő épületnél pipáld be, add meg az emeleteket (tól–ig) és az ajtók számát emeletenként (pl. 1–4. em., 3 ajtó). A lakások egy lépésben elkészülnek ugyanazzal a helyiség- és mérősablonnal, utána egyenként módosíthatók.
• Másolat készítése: az Adatlap tetején. Ugyanabban az épületben új emelettel és ajtóval; a helyiségek, a mérőtípusok és az adatlap átjönnek, a gyári szám, a mérőállás és a fotó nem.
• Excel import és export: az Ingatlanok fejlécének Excel gombjával. Importnál .xlsx és .csv fájlt is elfogadunk (a magyar Excel pontosvesszős CSV-jét is). A letölthető sablonban kitöltési útmutató, két mintasor és legördülők vannak; egy sor egy lakás vagy egy kiadó szoba, egyszerre legfeljebb 500 sor. Feltöltés után soronként látod, mi rendben és mi hibás, és csak a hibátlan sorok kerülnek be; a hibásakat letöltheted javításra. Az export ugyanilyen formátumú, bérlői adat nincs benne. Importálni a tulajdonos vagy az adminisztrátor tud.

Az ablak 2. lépésében válaszd a Szobánként lehetőséget, és add meg a kiadó szobák számát (és ha tudod, a méretüket). Minden szoba külön hirdethető, saját bérlője, szerződése, díja, kauciója és naptára van; a lakás tartja a címet, a közös tereket és a mérőket.

A listában a lakás sora mutatja, hány szoba van kiadva (pl. 2/4 kiadva), a ▸ 4 szoba linkkel lenyílnak a szobák. A Szobánként szűrő csak ezeket mutatja.

• Ugyanarra az időszakra nem lehet szerződés az egész lakásra és egy szobájára is; így nyáron kiadható egészben, ősszel szobánként.
• A lakás zárolása (Foglaltság) minden szobát zárol.
• A csomagban minden kiadó szoba 1 egységnek számít.
• Rezsi szobánként: a lakás saját számláját a Rezsi oldalon a Melyik lakásé a számla? mezőben a lakáshoz rendeled, és a szobák között oszlik el egyenlő arányban vagy alapterület szerint. Ha a rezsi benne van a díjban, a szoba bérletén az átalány vagy a „díjban benne” szabályt válaszd.
• Közös tér: ha a bérlő a hibabejelentésnél bejelöli, hogy közös térben van a hiba, a lakótársai is látják (név és költség nélkül), így nem jelentik be többször. A saját szobájában jelzett hiba csak az övé.
• Üzenet a lakás összes bérlőjének: a lakás oldalán, a szobák listája fölött. Mindenki a saját beszélgetésében kapja meg, a válaszok külön mennek.
• A lakás zárolása a szobák Foglaltság-sorában és naptár-linkjében (iCal) is látszik.

Az Ingatlanok oldal tetején egy sor szól, ha valamelyik lakásnál hiányzik valami, ami a hirdetéshez (fotó, fűtés, állapot, bérlési feltételek) vagy az átadáshoz (helyiséglista, mérők gyári száma) kell. A Részletek ablakban lakásonként látod, mi hiányzik, és a Kitöltöm gomb az adatlap megfelelő részére ugrik.

Minden lakásnak saját oldala van, fülekkel: Áttekintés (bérlet és bérlő, legjobb jelentkezők, piaci díjsáv, 30 napos teendők, mérőórák), Adatlap, Jelentkezések (számlálóval), Bérletek (a korábbiak is), Hibák, Dokumentumok és Beállítások. A fejlécben: Hirdetés (megafon), Aktuális bérlő (ha van bérlő) és Műveletek.

Műveletek: a lakás gyakori új tételei egy helyen: Befizetés, Kiadás, Szerződés, Ellenőrzés, Hibabejelentés, Emlékeztető, Jegyzet, Zárolás, Bérlő platformról és Jelentkező (a hirdetés linkje, amit elküldhetsz). Mind felugró ablakban nyílik, ezzel a lakással kitöltve; a Szerződés a saját oldalára visz. Ami épp nem lehetséges (pl. Befizetés bérlő nélkül), szürkén látszik, az okával.

Az alapadatok (típus, alapterület, emelet, ajtó, cím) egyetlen helye az Adatlap fül. Lakásonként egy fotótár van, a hirdetés is ezt mutatja. Szobánkénti kiadásnál a lakás adatlapja tartja a közös adatokat, a szobáé csak a szoba méretét, bútorait és fotóit.

Az Adatlap részei: Cím, Épület, Lakás, Felszereltség, Bérlési alapfeltételek, Helyiségek, Mérőórák és Fotók. A listák az ingatlanportálok kiadó értékeit követik; minden mező nem kötelező („Nincs megadva”). Az új hirdetés a bérlési feltételeket innen veszi át.

Mérőórák: típus, belső elnevezés (pl. „éjszakai”), gyári szám, kezdő állás és dátum. Új mérő: + Mérőóra; a régit a sor ⋯ menüjében archiválod. Az átadás-átvétel, az ellenőrzés és a rezsi innen veszi a mérőket.

Helyiségek: típus és darabszám, a nevek automatikusak (Hálószoba 1, 2). Az átadás-átvétel, az ellenőrzés és a bérlő hibabejelentése ebből a listából indul; a jegyzőkönyvben a Mentés az ingatlanhoz gomb visszaírja a módosított listát.

Sok lakásnál az Ingatlanok lista táblázattá vált, szűrőkkel; lásd Keresés és szűrés.

A Fotósablon megmondja a kamerának, mit kell lefotózni: helyiségek, mérőórák, rögzített berendezések. A jegyzőkönyv, az ellenőrzés és a kiköltözés is ezt használja. Mentés: Sablon mentése.

Itt adod meg, amit a bérlő a beköltözéskor keres: kinek a nevén maradnak a közművek, házirend, szemétszállítás, wifi, közös képviselő, vészhelyzet, kulcsok. A bérlő ebből lépésről lépésre útmutatót kap, te pedig látod, hol tart.

Lakásonként megadhatod a tulajdonost (magánszemély vagy cég); ő lesz a bérbeadó az új szerződésekben. A Tulajdonosi belépés-sel olvasási hozzáférést adsz neki.

1. 1Az ingatlan tulajdonos-sorában nyisd meg a Tulajdonosi belépés részt.
2. 2Add meg az e-mail-címét és a nevét, majd Meghívó küldése (7 napig érvényes).
3. 3A Mit lát még? résznél kapcsold be, ha a hibabejelentéseket és a mérőállásokat is lássa.

• A tulajdonos mindig látja: lakások, bérlet, befizetések és hátralék, költségek, havi elszámolás.
• Jelentkezőket, Kulcsot, üzeneteket és a csapatot soha.