Naptár és foglaltság

Nap, Hét, Hónap: az események maguktól jönnek (megtekintés, jegyzőkönyv, szerelő, díjnap, bérlet kezdete és vége, ellenőrzés). A Foglaltság menüpont lakásonként mutatja, ki mikor lakik bennük, és ott lehet zárolni is.

A zárolt időszakra nem lehet szerződést és megtekintési időpontot felvenni, és bérlet idejére sem lehet zárolni. A portál link foglaltnak mutatja, az okot és a megjegyzést csak a csapat látja.

1. 1A Foglaltság oldalon kattints a Zárolás gombra, vagy a lakás sorában egy szabad napra.
2. 2Add meg a kezdő és a záró napot, az okot (Tulajdonos érkezik, Felújítás, Hiba vagy kár, Egyéb) és ha kell, megjegyzést.
3. 3Mentsd el. A zárolás csíkozott sávként látszik; rákattintva módosíthatod vagy törölheted.

1. 1Kattints az Esemény gombra.
2. 2Válassz típust (Kulcsátadás, Állapotfelmérés, Felújítás, Hívás, Megbeszélés, Egyéb), ingatlant és időpontot.
3. 3Mentsd el. Több napos esemény legfeljebb 31 napos lehet.

A Foglaltság oldalon a Foglaltsági naptár a hirdetési portáloknak lakásonként ad egy linket, ami csak a bérelt és zárolt napokat küldi (Airbnb, Booking.com, HousingAnywhere, Uniplaces, Flatio, Wunderflats).

1. 1Feliratkozási link létrehozása: a saját Google, Outlook vagy Apple naptáradba.
2. 2A Mi kerüljön a naptárba? résznél pipáld be, milyen események menjenek bele, majd Mentés.
3. 3Link másolása, és add hozzá a naptáradhoz feliratkozásként.

A foglalások óránként frissülnek, sürgősen a Frissítés most gombbal. A Foglaltság oldalon szaggatott keretes sávként látszanak a portál nevével; szobánként kiadott lakásnál a teljes lakás foglalása a szobák sorában is.

A portálon foglalt napokra nem lehet megtekintési időpontot felvenni. Ha egy foglalás bérlettel, zárolással vagy egy másik portál foglalásával ütközik, piros ütközés jelzést kap: ezt a portálon vagy a Rentkeyben kell rendezni.

1. 1Az Airbnb-n, a Booking.com-on vagy más portálon másold ki a hirdetés naptár-export (iCal) linkjét.
2. 2A Foglaltság oldalon, a Foglaltsági naptár a hirdetési portáloknak táblázatban kattints a lakás sorában a Behozás gombra.
3. 3Illeszd be a linket, és Hozzáadás. Egy lakáshoz (vagy szobához) legfeljebb 5 portál adható meg.

Az útmutató minden csomagban megnyílik; a Pro alatt a Foglaltság oldal alján lévő Csatlakoztatás gombbal. A Rentkey naptár link és a platform linkjének behozása a Pro csomagtól érhető el, addig az ottani foglalásokat a Bérlő platformról gombbal rögzítsd.

A HousingAnywhere és a Uniplaces csak beolvassa a Rentkey linkjét, sajátot nem ad: az ott foglalt bérlőt a Bérlő platformról gombbal rögzítsd.

1. 1A Foglaltsági naptár a hirdetési portáloknak táblázatban kattints a lakás (vagy szoba) sorában a Csatlakoztatás gombra.
2. 2Válaszd ki a platformot: HousingAnywhere, Spotahome, Flatio vagy Uniplaces. Megjelenik 3–4 lépés és a lakás Rentkey naptár linkje másolás gombbal.
3. 3Illeszd be a linket a platform naptár-importjába. A Flatio (és ha ad, a Spotahome) saját linkjét ugyanitt beillesztheted, így az ottani foglalások is bejönnek.

A bérlőnek nem kell Rentkey-fiók, aláírás és azonosítás sincs. A bérleti díjat a platform kezeli, ezért ehhez a bérlethez nincs díjkövetés a Bevételekben. Egymást követő foglalások rögzíthetők, egymásba lógók nem. Már lejárt foglalás is rögzíthető: lejárt bérletként kerül a lakás történetébe.

1. 1A Foglaltság oldalon kattints a Bérlő platformról gombra, vagy a lakás oldalán Műveletek › Bérlő platformról.
2. 2Válaszd ki a platformot (HousingAnywhere, Spotahome, Flatio, Uniplaces vagy más), add meg a be- és kiköltözés napját és a havi díjat. A bérlő neve és e-mail címe nem kötelező.
3. 3Mentés: a napok foglaltak lesznek a Foglaltság oldalon és a portál linken.