Jó bérlőt választani a bérbeadás legfontosabb lépése. Közben viszont személyes adatokat kezelsz, ezért a GDPR rád is vonatkozik.
Az alapszabály: csak amire tényleg szükséged van
Az adatvédelem egyik fő elve az adattakarékosság. Annyi adatot kérj, amennyiből el tudod dönteni, hogy a jelentkező tud-e fizetni, és megbízható-e. Hogy ez a bérlő szemével hogyan néz ki, azt ebben a cikkben írtuk le.
Amit általában jogosan kérhetsz
- Név és elérhetőség, hogy fel tudd venni a kapcsolatot.
- Jövedelem igazolása, például munkáltatói igazolás vagy bankszámlakivonat a lényeges sorokkal.
- Referencia korábbi bérbeadótól vagy munkáltatótól, a jelentkező beleegyezésével.
- Személyazonosság ellenőrzése a szerződéskötéskor: megnézed az okmányt, de nem kell lemásolnod.
Amit inkább ne kérj
- Okmányok fénymásolatát vagy fotóját „biztos, ami biztos” alapon.
- Teljes bankszámlakivonatot minden tranzakcióval.
- Egészségi állapotra, vallásra, politikai nézetre vagy családtervezésre vonatkozó adatot.
Mit tegyél az adatokkal?
Csak addig tárold őket, amíg kell. Akit nem választottál, annak az anyagait a döntés után töröld. Ne küldözgesd e-mailben, és ne tárold közös mappában.
Egyszerűbben
A Rentkey Kulcsban a bérlő maga tölti fel és ellenőrizteti az adatait. Te csak egy összefoglalót látsz pontszámmal, az okmányok nála maradnak. Így kevesebb adatot kell kezelned, és kevesebb a kockázatod is.
